Порядок ознакомления с делами

Ознакомление с материалами судебных дел

(Извлечение из Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанции), утвержденной Пленумом ВАС РФ от 25.12.2013 №100 в редакции принятой к исполнению Арбитражным судом Амурской области с учетом приказа председателя Арбитражного суда Амурской области от 31.03.2014 №28.

12.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в понедельник, вторник, среду и четверг с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно следующими способами:

• по телефону Арбитражного суда Амурской области номер 8 (4162) 59 59 41 (у специалиста отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области ответственного за ознакомление);
• направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда: 675023, г.Благовещенск, ул. Ленина, д. 163;
• направить заявление (ходатайство) по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда
• посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

В случае записи по телефону специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области ответственный за ознакомление, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд.

Заявление, заполненное работником подразделения делопроизводства, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.

12.2. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде суда.

12.3. Специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области ответственный за ознакомление в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

12.4. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам -четвергам с 09.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 09.00 до 16.00 в специально отведенном помещении Арбитражного суда Амурской области - каб. № 108, оснащенном телефонной связью.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специалиста отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области, ответственного за ознакомление.

Специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области ответственный за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела.

12.5. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается специалистом отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный специалистом отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области ответственным за ознакомление, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.

12.6. Специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Амурской области ответственный за ознакомление с учетом наличия данных об уведомлении лиц, обратившихся в суд с заявлением об ознакомлении с материалами дела о дате, времени и месте ознакомления заблаговременно (кроме исключений, указанных в п. 12.5) запрашивает указанные дела у сотрудника судебного состава (архива суда).

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

12.7. Специалист отдела делопроизводства, ответственный за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов специалист отдела делопроизводства, ответственный за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии специалиста отдела делопроизводства, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

12.8. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

12.9. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается специалисту отдела делопроизводства, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (Журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

12.10. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

12.11. Специалист отдела делопроизводства, ответственный за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок; делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел; делает отметку в САС о передаче судебного дела работнику судебного состава (архива суда).

12.12. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела

Опубликовано: 17.01.2010 23:45 Обновлено: 13.04.2017 04:59